fbpx
& Group 10 Created with Sketch. Group 13 Created with Sketch. Group 11 Created with Sketch. Group 8 Created with Sketch.
Fill 33 Copy Created with Sketch. Réserver ?

Politique de confidentialité

I. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique de confidentialité décrit la manière dont A-STAY BV, une société belge ayant son siège administratif à Soenenspark 1, 9051 GAND, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0680.695.124 et ses filiales collectent, utilisent, consultent, recyclent ou traitent de toute autre manière vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web, ou lorsque vous vous enregistrez et séjournez dans l’un de nos centres d’accueil, qui est une filiale d’A-STAY BV.

Aux fins de cette Politique de confidentialité, « filiale » désigne toute société, firme, partenariat ou autre entité qui contrôle directement ou indirectement, est contrôlée par, ou est sous contrôle commun avec A-STAY ou dans laquelle A-STAY a une influence significative qui lui permet d’influencer la politique d’une filiale.

Nos centres d’accueil et autres entités sont des filiales dans lesquelles nous offrons à nos clients divers services d’hôtellerie.

 

  • ASTAY Pelikaanstraat BV, Soenenspark 1, 9051 GAND, la société est inscrite à la banque-carrefour des entreprises sous le numéro 0727.908.190.
  • STAYC GROUP BV, Soens Soenenspark 1, 9051 GAND, la société est inscrite à la banque-carrefour des entreprises sous le numéro 0792.754.175

 

Cette politique établit la la base sur laquelle nous traitons les données personnelles que nous vous demandons ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos informations personnelles et l’usage que nous en ferons. En visitant www.a-stay.com, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

La présente Politique de confidentialité s’applique à l’échelle mondiale sur la base du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (le « RGPD »), ainsi que de toute législation et/ou réglementation mettant en œuvre ou adoptée en vertu du RGPD et de la législation actuelle et future en matière de protection de la vie privée.

Les termes utilisés dans la présente Politique de confidentialité, qui sont définis à l’article 4 du RGPD, ont la signification qui y est donnée (par exemple, Données personnelles, Contrôleur, Sous-traitant).

Vous bénéficierez toujours des droits fondés sur le RGPD, quelle que soit votre nationalité et indépendamment du fait que le RGPD s’applique à vous en vertu de la législation de l’UE.

 

Notre Politique de confidentialité contient les sections suivantes :

1.Informations collectées sur vous et que vous nous fournissez ;

2. Cookies ;

3. Utilisation de vos informations ;

4. Divulgation de vos informations ;

5. Transfert de vos informations ;

6. Vos droits ;

7. Sécurité des informations collectées ;

8. Conservation de vos informations ;

9. Sites web/applications externes ;

10. Accord avec la collecte et l’utilisation de vos informations – modifications de notre Politique de confidentialité ;

11. Identité du responsable du traitement – coordonnées.

12. Accord concernant la collecte et l’utilisation de vos informations – modifications de notre Politique de confidentialité

13. Modifications de la présente Politique de confidentialité

14. Les litiges

15. Identité du responsable du traitement – coordonnées

16. Partagez vos publications sur A-STAY sur les réseaux sociaux

 

1. Informations collectées sur vous et que vous nous fournissez

Nous collecterons et traiterons les informations suivantes vous concernant :

  • Informations que vous nous fournissez

Il s’agit des informations personnelles que vous nous fournissez en remplissant les formulaires sur www.a-stay.com (ci-après : notre site web), ou en échangeant avec nous par téléphone, par e-mail ou de toute autre manière. Il s’agit des informations que vous nous fournissez lorsque vous remplissez des formulaires, que vous vous abonnez au bulletin d’information, que vous participez à des concours, que vous demandez des renseignements ou que vous nous fournissez des informations concernant une location ou une autre demande, ou une candidature à un emploi. Les informations que vous nous communiquez peuvent inclure votre nom, votre sexe, votre date de naissance, votre adresse, votre numéro d’enregistrement national, votre numéro d’identification de passeport, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, des informations financières et relatives à votre carte de crédit, le nom et les coordonnées de vos parents (ou de votre tuteur légal) ainsi que des détails concernant vos études actuelles (lieu et domaine d’études) et, le cas échéant, des informations professionnelles (telles que votre emploi actuel et précédent)].

 

  • Les informations que nous recueillons sur vous lorsque vous visitez notre site web.

    Lors de chacune de vos visites sur notre site web, nous collectons automatiquement les informations suivantes :

    • des informations techniques, notamment l’adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter votre ordinateur à l’internet, le type et la version du navigateur, le fuseau horaire, le type et la version des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme ;
    • l’identifiant de votre appareil ;
    • des informations sur votre visite, y compris l’URL complet, le parcours de navigation vers, à travers et depuis notre site web (y compris la date et l’heure), les produits/services que vous avez consultés ou recherchés, les délais de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur l’interaction avec la page (telles que le défilement, les clics et les passages de souris), les méthodes utilisées pour quitter la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler le numéro de notre service à la clientèle ;

 

  • Les informations que nous recevons d’autres sources.

Il s’agit des informations que nous recevons à votre sujet si vous utilisez un autre site web que le nôtre qui fait de la publicité pour nos services ou utilise nos services. Nous travaillons en étroite collaboration avec des tiers (y compris, entre autres, des partenaires commerciaux, des sous-traitants de services techniques, de paiement et de livraison, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d’analyses, des fournisseurs d’informations de recherche) et nous collecterons et traiterons les informations que nous recevons de leur part.

 

2. Cookies

Notre site web utilise des cookies. Cela nous aide à vous améliorer votre expérience utilisateur lorsque vous naviguez sur notre site web et nous permet également d’améliorer notre site web. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, voir notre Politique en matière de cookies.

 

3. Utilisation de vos informations

Nous utilisons les informations que nous détenons à votre sujet de la manière suivante :

 

  • Les informations que vous nous communiquez. Nous utiliserons ces informations :
    • pour remplir nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous et pour vous fournir les informations et les services que vous nous demandez ;
    • pour mener et évaluer les résultats des concours auxquels vous avez participé ;
    • pour vous fournir des informations sur d’autres services que nous offrons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà utilisés ou pour lesquels vous vous êtes renseigné ;
    • pour examiner et évaluer votre candidature ;
    • pour vous fournir des informations sur des biens ou des services susceptibles de vous intéresser ;
    • pour vous informer des modifications apportées à nos services ;
    • pour s’assurer que le contenu de notre site web est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur/appareil.

 

  • Les informations que nous recueillons sur vous lorsque vous visitez notre site web. Nous utiliserons ces informations :
    • pour administrer notre site web pour des opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes ;
    • pour améliorer notre site web et faire en sorte que le contenu soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur/appareil ;
    • pour vous permettre d’utiliser des fonctionnalités interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire ;
    • dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de notre site web ;
    • pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous montrons, et que nous montrons aux autres utilisateurs, et pour vous proposer des publicités pertinentes ;
    • pour vous faire des suggestions et des recommandations, ainsi qu’à d’autres utilisateurs de notre site web, sur des biens ou des services susceptibles de vous intéresser ou de les intéresser.
  • Les informations que nous recueillons à votre sujet à la suite d’une réservation en ligne. Nous utiliserons ces informations :
    • Pour vous permettre d’effectuer et de compléter une réservation ;
    • Pour que vous receviez une confirmation de réservation par e-mail ;
    • Pour vous envoyer des e-mails avant votre arrivée ;
    • Pour se conformer à la législation locale en vigueur exigeant la collecte de données à caractère personnel qui doivent être mises à la disposition des autorités gouvernementales locales et des organismes chargés de l’application de la loi.

 

Catégories de données personnelles traitées :

  • Titre (par exemple, M. ou Mme)
  • Adresse (y compris le pays de résidence)
  • Date d’arrivée et de départ
  • Adresse e-mail
  • Prénom / nom, prénom / nom du/des éventuel(s) autre(s) personne(s) séjournant dans l’établissement
  • Type, numéro et date d’expiration de la carte de paiement
  • Numéro de téléphone mobile

 

Source de ces données personnelles

  • Directement par vous en utilisant notre site web pour la réservation.
  • De sites de réservation tiers comme par exemple Airbnb, Booking.com, Expedia, et d’autres sites de réservation similaires.

 

Motif du traitement :

Le traitement est nécessaire à la conclusion et à l’exécution d’un contrat.

 

Destinataires (dans la mesure requise) :

  • A-STAY BV et les centres d’accueil
  • Fournisseurs de services informatiques impliqués dans le processus de réservation (en ligne)
  • Prestataires de services de traitement des paiements
  • Fournisseurs de services de communication par e-mail

 

Période de conservation

Si vous ne vous présentez pas (“no show”), vos données personnelles seront effacées 24 heures après la date d’arrivée indiquée.

La conservation de certaines données à caractère personnel peut également être nécessaire pour se conformer à la législation locale exigeant la collecte de données à caractère personnel qui doivent être mises à la disposition des autorités gouvernementales locales et des organismes chargés de l’application de la loi.

 

  • Les informations que nous recueillons lors de l’enregistrement et du départ des clients

Lorsque vous séjournez dans le centre d’accueil de votre choix, vos données personnelles sont collectées et traitées comme suit :

 

Objectifs :

  • Enregistrement des dates d’arrivée et de départ ;
  • Établir et confirmer votre identité à des fins de facturation et pour se conformer à la législation locale ;
  • L’obtention d’une garantie par carte de crédit ou d’une caution pour garantir le paiement de votre séjour ;
  • Gérer le paiement de votre séjour ;
  • Établir, générer et envoyer une facture électronique pour votre séjour par e-mail au moment de quitter l’établissement (check-out).

 

Catégories de données personnelles traitées :

  • Titre (par exemple, M. ou Mme)
  • Adresse (y compris le pays de résidence)
  • Date d’arrivée et de départ
  • Adresse e-mail
  • Prénom / nom, prénom / nom du/des éventuel(s) autre(s) personne(s) séjournant dans l’établissement
  • Type, numéro et date d’expiration de la carte de paiement
  • Numéro de téléphone (mobile)
  • Anniversaire
  • Nationalité
  • Numéro de la carte / du document
  • Lorsque le client le choisit, un modèle biométrique sécurisé est généré à l’aide de la technologie Palm Vein en enregistrant les veines de l’une de vos mains

 

Source des données personnelles

  • Directement fournies par vous-même sur place, c’est-à-dire dans le centre d’accueil ;
  • Directement fournies par vous-même en utilisant notre site web pour la réservation ;
  • Directement fournies par vous-même par le biais d’un échantillonnage de données biométriques (par exemple, le réseau veineux de l’une de vos mains)

 

Motif du traitement :

Le traitement est nécessaire pour créer le contrat relatif à votre séjour.

Le traitement (en particulier la conservation) de certaines des données personnelles collectées est également requis par la loi dans de nombreux pays.

Le traitement des données personnelles pour créer un modèle biométrique sécurisé dans le seul but de vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos quartiers et à certaines zones du centre d’accueil où vous séjournez, est basé sur votre consentement explicite et sert de mesure de sécurité pour protéger vos intérêts en empêchant l’accès non autorisé par des tiers.

 

 

Destinataires des données :

  • A-STAY BV et/ou son affilié
  • Fournisseurs de services informatiques

 

Période de conservation

Vos données personnelles seront conservées jusqu’à 24 heures après la fin de votre séjour

La conservation de certaines données à caractère personnel peut également être nécessaire pour se conformer à la législation locale exigeant la collecte de données à caractère personnel qui doivent être mises à la disposition des autorités gouvernementales locales et des organismes chargés de l’application de la loi, soit 10 ans.

 

  • Informations reçues pendant le séjour

 

Lorsque vous séjournez dans l’un des centres d’accueil, votre séjour doit être aussi agréable que possible.

Par conséquent, vos données personnelles seront collectées et traitées comme suit :

 

Objectifs :

  • Le ménage, la maintenance et tout autre service pouvant être offert sur place (par exemple les services de blanchisserie ou le stationnement) ;
  • L’obtention d’une garantie par carte de crédit ou d’une caution pour garantir le paiement de votre séjour ;
  • Vous rendre les objets perdus ou oubliés ;
  • Gérer vos préférences afin de vous fournir un meilleur service pendant votre séjour, si vous le souhaitez.

 

Catégories de données personnelles traitées :

  • Date d’arrivée et de départ
  • Adresse e-mail
  • Prénom / nom, prénom / nom du/des éventuel(s) autre(s) personne(s) séjournant dans l’établissement
  • Numéro de téléphone mobile
  • Gabarit biométrique des veines de l’une de vos mains

 

Source des données personnelles

  • Par le biais de notre site web lorsque vous l’avez utilisé pour effectuer la réservation ;
  • Directement fournies par vous-même pendant votre séjour dans l’un de nos centres d’accueil ;
  • Directement fournies par vous-même lors d’un échantillonnage de données biométriques (par exemple, le réseau veineux de l’une de vos mains) lors de l’enregistrement proprement dit.

 

Motif du traitement :

A-STAY BV et ses filiales ont un intérêt légitime en tant qu’entreprise à organiser leurs activités de maintenance quotidiennes, à personnaliser les services fournis (si vous le demandez) et/ou à pouvoir identifier le propriétaire d’un objet perdu ou oublié.

 

Destinataires des données :

  • A-STAY BV et/ou son affilié
  • Fournisseurs de services informatiques
  • Les informations que nous recevons d’autres sources.

Nous pouvons combiner ces informations avec celles que vous nous fournissez et celles que nous recueillons à votre sujet. Nous pouvons utiliser ces informations et les informations combinées aux fins suivantes :

    • pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous montrons, et que nous montrons aux autres utilisateurs, et pour vous proposer des publicités pertinentes ;
    • pour vous faire des suggestions et des recommandations, ainsi qu’à d’autres utilisateurs de notre site web et application, sur des biens ou des services susceptibles de vous intéresser ou de les intéresser.

 

  1. Utilisation de caméras de sécurité dans les lieux publics

 

Pour assurer la sécurité de ses clients, de son personnel et de ses biens, A-STAY utilise des caméras de sécurité dans les zones publiques de l’établissement. Ces zones peuvent inclure, sans s’y limiter, le hall d’entrée, les couloirs, les ascenseurs, les parkings et d’autres espaces communs.

 

Objectif de la collecte de données

Les caméras sont utilisées uniquement dans le but de surveiller la sécurité des personnes et des biens. Elles ne sont pas utilisées à d’autres fins, telles que le suivi des performances des employés ou la surveillance du comportement des clients.

 

Emplacement des caméras

Veuillez noter qu’aucune caméra n’est installée dans les zones privées telles que les chambres des clients ou les toilettes, et que nous respectons la vie privée de tous les clients et visiteurs conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

 

Stockage et conservation des données

Les images enregistrées par ces caméras sont stockées en toute sécurité et peuvent être conservées pendant une période de [préciser la période de conservation, par exemple 30 jours], sauf si une période de conservation plus longue est requise pour des raisons de sécurité, juridiques ou réglementaires.

 

Accès aux images

L’accès aux images des caméras de sécurité est limité au personnel autorisé et peut être partagé avec les forces de l’ordre si la loi l’exige ou dans le cadre d’une enquête sur des incidents compromettant la sécurité.

 

  1. Base juridique

 

Vos informations sont collectées et traitées sur la base des fondements juridiques suivants :

 

  • Si cela est nécessaire à l’exécution du contrat entre nous et vous, par exemple un contrat de location, une participation à un concours, un contrat de travail ou d’autres accords ;
  • Si cela est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes, en considérant que ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et libertés fondamentaux, par exemple, nous utilisons vos informations pour connaître vos préférences afin de pouvoir mieux personnaliser nos offres de produits, pour prévenir la fraude et pour sécuriser notre site web et notre appli.
  • Lorsque vous y avez consenti, par exemple si vous avez donné votre consentement exprès préalable, nous pouvons utiliser votre adresse e-mail pour vous envoyer des contenus marketing.

 

  1. Divulgation de vos informations

 

Vous acceptez que nous ayons le droit de partager vos informations avec des tiers sélectionnés, y compris :

  • nos affiliés ;
  • nos partenaires commerciaux, notamment Escape Advertising, Well Communications, UPR Corporate Communications et nos bureaux locaux de gestion locative externe ;
  • les autorités (y compris les autorités judiciaires et la police) ;
  • les banques et les assureurs ;
  • nos conseillers professionnels (par exemple, nos auditeurs, nos conseillers juridiques, nos conseillers financiers et le secrétariat de la comptabilité sociale de l’employeur) ;
  • les fournisseurs de services liés au recrutement ;
  • nos fournisseurs de services informatiques, par exemple Business Software ;
  • nos fournisseurs de services liés au marketing ;
  • les fournisseurs de services de paiement en ligne ;
  • les fournisseurs de services d’analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site, par exemple Google ;

 

Nous divulguerons également vos informations à des tiers :

  • dans le cas où nous vendrions ou achèterions une entreprise ou des actifs, auquel cas nous pourrions divulguer vos informations au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ;
  • si A-STAY ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les informations qu’il détient sur ses clients peuvent faire partie des actifs transférés ;
  • si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation légale ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’A-STAY, de nos clients ou d’autres personnes. Cela inclut l’échange d’informations avec les autorités (y compris les autorités judiciaires et la police) en cas, par exemple, d’incident de cybersécurité ;
  • si cela est approprié pour atteindre l’un des objectifs énoncés à la section 3 de la présente Politique de confidentialité.

 

  1. Transfert de vos informations

 

Nous pouvons transférer vos informations vers une destination située en dehors de l’Espace économique européen (EEE), y compris vers les États-Unis d’Amérique, si cela est approprié (i) pour atteindre l’un des objectifs énoncés à l’article 3 et/ou (ii) pour divulguer vos informations à un tiers conformément à l’article 4 de la présente Politique de confidentialité.

Si nous transférons vos informations en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce qu’elles soient protégées par les mesures de sauvegarde suivantes :

  • les lois du pays vers lequel vos informations sont transférées garantissent un niveau adéquat de protection des données (article 45 du RGPD) ; ou
  • le transfert est soumis à des clauses de protection des données approuvées par la Commission européenne (article 46, paragraphe 2, du RGPD) ou au bouclier de protection des données UE-États-Unis.

 

Les transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») (par exemple, le transfert vers des serveurs, des tiers…) seront soigneusement examinés avant que le transfert n’ait lieu afin de s’assurer qu’ils respectent les limites imposées par le RGPD. Cela dépend en partie de l’appréciation de la Commission européenne quant à l’adéquation des garanties relatives aux données personnelles applicables dans le pays destinataire, et cette appréciation peut changer au fil du temps. Les transferts internationaux de données au sein d’un groupe seront soumis à des accords juridiquement contraignants appelés clauses contractuelles types (SCC) ou règles d’entreprise contraignantes (BCR) qui prévoient des droits exécutoires pour les Personnes concernées.

 

  1. Vos droits

 

Vous avez certains droits concernant les informations que nous détenons à votre sujet.

 

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant comme indiqué ci-dessous :

  • vous avez le droit d’accéder aux informations que nous conservons à votre sujet – nous voulons en effet que vous soyez au courant des informations que nous détenons à votre sujet et que vous puissiez vérifier si nous traitons vos informations conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données ;
  • vous avez le droit, dans certaines circonstances, de bloquer ou de faire cesser toute utilisation de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons encore stocker vos informations, mais nous ne pouvons plus les utiliser ;
  • si vos informations sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur rectification ;
  • vous avez le droit, dans certaines circonstances, de demander la suppression ou le retrait de vos informations de nos systèmes ;
  • vous avez le droit de déposer une plainte sur la manière dont nous traitons vos informations auprès de votre autorité nationale de protection des données ;
  • si le traitement de vos données personnelles repose spécifiquement sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela inclut votre droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos informations à des fins de marketing direct ;
  • vous avez le droit d’obtenir de notre part, dans certaines circonstances, vos informations sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine, afin que vous puissiez les réutiliser à vos propres fins dans différents services. Par exemple : si vous souhaitez travailler avec un autre prestataire de services, cela vous permet de transférer facilement et en toute sécurité vos informations à ce nouveau prestataire.

 

Vous avez également le droit de vous opposer à certains types de traitement, y compris le traitement à des fins de marketing direct.

Notez toutefois que nous pouvons être amenés à conserver certaines informations, par exemple à des fins juridiques ou administratives (par exemple, pour tenir des registres comptables).

Pour toutes les demandes susmentionnées, veuillez nous envoyer un e-mail ayant pour objet « demande de protection des données » et inclure une copie de votre carte d’identité ou une autre preuve de votre identité (par exemple, un permis de conduire) afin de nous aider à empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos informations, de les modifier ou de les supprimer. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais. Si nous avons besoin de plus d’un mois (à compter de la réception de votre demande) pour répondre à votre demande, nous vous en informerons.

 

  1. Sécurité des données collectées

 

Nous avons mis en place un certain nombre de dispositifs de sécurité sur l’ensemble de notre site web afin d’empêcher la diffusion ou l’accès non autorisé aux informations collectées et/ou reçues. Nous nous sommes efforcés de créer un site web sûr et fiable pour vous, mais il convient de noter que la confidentialité de toute communication ou de tout matériel transmis à ou par nous ou par toute autre partie via notre site web ou notre e-mail ne peut être garantie. Nous déclinons toute responsabilité quant à la sécurité des informations transmises par ces méthodes.

Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit, de ne pas le réutiliser sur d’autres sites et de ne pas utiliser de mots du langage courant ou de mots de passe trop évidents.

 

  1. Conservation de vos données

 

Les informations que nous détenons à votre sujet seront conservées conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données. En tout état de cause, vos informations ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité.

En particulier, nous ne conserverons que

  • vos informations relatives à votre contrat de location pendant la durée nécessaire pour mener à bien toutes les procédures de facturation et de paiement relatives à ce contrat de location, ainsi que pour se conformer aux procédures d’archivage et d’audit ;
  • les informations relatives à votre demande en ligne pendant la durée nécessaire pour vous fournir les informations demandées ;
  • vos informations concernant les concours pendant la durée nécessaire à la gestion du concours en question ;
  • les informations fournies lors de l’inscription à des bulletins d’information, tant que vous ne vous désinscrivez pas de ces bulletins.

à moins que :

  • le traitement de vos informations ne soit nécessaire dans le cadre d’un litige réel ou potentiel (par exemple, nous avons besoin de ces informations pour établir ou défendre un dossier juridique), auquel cas nous conserverons vos informations jusqu’à la fin de ce litige ; et/ou
  • la conservation ne soit nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire (par exemple, à des fins fiscales), auquel cas nous conserverons vos informations aussi longtemps que l’exige cette obligation.

 

  1. Sites web externes

 

Notre site web peut, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis des sites web et/ou des applications de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Dans la mesure où des hyperliens ou des bannières publicitaires incorporant des hyperliens sont utilisés pour accéder à des sites web et/ou des applications de tiers, vous devez savoir que ces sites web et/ou applications de tiers ne sont pas contrôlés par nous et qu’ils ont leur propre politique de protection de la vie privée. Ils ne sont donc pas soumis à la présente Politique de confidentialité et nous n’acceptons aucune responsabilité à leur égard. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des informations à ces sites web et/ou applications.

 

  1. Accord concernant la collecte et l’utilisation de vos informations – modifications de notre Politique de confidentialité

 

En utilisant ce site web et/ou cette application, vous reconnaissez que vous avez lu les termes de cette Politique de confidentialité et que vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos informations comme indiqué ci-dessus.

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification apportée à l’avenir à notre Politique de confidentialité sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail. Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour ou modifications de la Politique de confidentialité. En continuant à utiliser ce site web après la publication des modifications apportées à la présente Politique de confidentialité, vous indiquez que vous acceptez ces modifications. La dernière mise à jour de la présente Politique de confidentialité date du 24 octobre 2024.

 

  1.  Modifications de la présente Politique de confidentialité

 

A-STAY et ses filiales se réservent le droit de modifier et de mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification pertinente sera portée à votre connaissance (par e-mail ou via notre site web).

 

  1. Les litiges

 

Sauf dispositions contraires de droit impératif, le droit belge s’applique à la présente Politique de confidentialité.  En cas de litige, seuls les tribunaux de Bruxelles seront compétents.

 

 

  1. Identité du responsable du traitement – coordonnées

 

Le responsable du traitement des données dans le cadre de la présente Politique de confidentialité est A-STAY BV, dont le numéro d’entreprise est 0680.695.124 et dont le siège social est situé à Soenenspark 1, 9051 GAND

.

Les questions, commentaires et demandes concernant la Politique de confidentialité doivent être adressés à : info@stayc.be ou à notre siège social.

 

  1. Partagez vos publications sur A-STAY sur les réseaux sociaux

 

Nous sommes curieux de vos publications sujet de A-STAY sur les réseaux sociaux !

C’est pourquoi nous pouvons vous demander de partager vos photos ou vidéos sur nos propres canaux de réseaux sociaux, à savoir facebook, Instagram, linkedIn, twitter, tiktok, pinterest et notre site web. Nous aimons également intégrer ces photos et vidéos dans notre rapport financier annuel, nos bulletins d’information, nos mailings, nos dépliants et nos présentations.

En répondant favorablement à notre demande ou en taguant A-STAY BV, vous nous autorisez à utiliser vos photos ou vidéos sur nos comptes de réseaux sociaux et autres outils de communication à des fins de marketing et/ou de publicité. Nous sommes autorisés à utiliser ces photos et vidéos jusqu’à ce que vous retiriez votre autorisation par écrit.

En donnant votre accord, vous accordez à A-STAY BV une licence non exclusive, libre de droits et mondiale pour utiliser et partager vos photos et vidéos à des fins de marketing, y compris le droit de reproduire, distribuer, modifier et éditer vos photos. Vous reconnaissez et garantissez que vous détenez les droits sur le matériel soumis et que vous avez l’autorisation de toutes les personnes qui apparaissent sur les photographies.

 

Si vous souhaitez retirer votre autorisation, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : info@stayc.be. Nous retirerons votre photo ou vidéo de nos canaux dans un délai de 14 jours. Si nous avons utilisé votre photo dans des bulletins d’information, des dépliants ou des présentations, la photo ne peut pas être supprimée. Cependant, A-STAY BV garantit que la photo ne sera plus utilisée.

Nous sommes impatients de partager vos publications sur A-STAY !